Kai, japanisch für «Veränderung, Wandel» und Zen für «zum Besseren» ergeben zusammen Kaizen. Unter diesem Namen kennt man auch bei uns die japanische Denkweise, die alles darauf ausrichtet, Abläufe, Tätigkeiten und Produkte zu verbessern. Nicht sofort, auf einen Schlag, sondern permanent in kleinen Schritten. Kaizen ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem die Erfahrung, die Kreativität und die Fähigkeiten der Mitarbeiter genutzt werden, um dauerhaft Verbesserungen zu erreichen. Kaizen betont den Menschen und sein kreatives Potenzial zur Problemlösung. Ziel ist dabei, dass die Mitarbeiter effektiver statt mehr arbeiten. 

In diesem Seminar lernen Sie die einzelnen Methoden des Kaizen kennen und wenden sie auf Prozesse in Ihrem Arbeitsalltag an. Sie werden Verbesserungsmöglichkeiten entdecken und lernen, Synergieeffekte zu nutzen. Sie erfahren einen kreativen Umgang mit Veränderungen und erleben, wie Kaizen-Methoden eine effiziente Zusammenarbeit fördern.

Kennenlernen der fünf aufeinander aufbauenden Stufen

• Ordnung und Sauberkeit
• Standardisierung der Büroorganisation
• Arbeitsabläufe vereinfachen
• Selbststeuerung durch Eigenverantwortung
• Ziele und Kennzahlen

Anwendungsbeispiele und Verbesserungsmöglichkeiten

Methoden des Kaizen kennenlernen und auf vorhandene Prozesse übertragen:

• Die 5 S-Bewegungen
  • Seiri (Ordnung schaffen, d.h. trenne das Notwendige von dem nicht Notwendigen und entferne alles nicht Notwendige)
  • Seiton (jeden Gegenstand an dem richtigen Platz aufbewahren)
  • Seisō (Reinigung, d.h. den Arbeitsplatz sauber halten)
  • Seiketsu (persönlichen Ordnungssinn zur Gewohnheit machen)
  • Shitsuke (Disziplin, d.h. Vorschriften einhalten)

Die 6 M-Checkliste für den Bereich Büro

Hierbei handelt es sich um die sechs wichtigsten Faktoren, die immer wieder überprüft werden müssen: Mensch, Maschine, Material, Methode, Milieu / Mitwelt, Management

Arbeiten mit der 7W-Checkliste, Vereinfachen, Zeit und Ressourcen sparen

• Was – ist zu tun?
• Wer – macht es?
• Warum – macht er es?
• Wie – wird es gemacht?
• Wann – wird es gemacht?
• Wo – soll es getan werden?
• Wieso – wird es nicht anders gemacht?

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management

Vortrag, Einzel- und Gruppenarbeiten

Preis: 980,00 € zzgl. MwSt.

Max. Teilnehmerzahl: 10

Seminarzeit: 9 - 17 Uhr