In einer Zeit, in der Führungskräfte täglich mindestens eine Stunde mit der Suche nach Informationen verbringen und der „richtige“ Umgang mit Informationen zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil für Unternehmen wird, kommt dem Sekretariat als Informationszentrale eine zunehmende Bedeutung zu. Denn die hier vorgenommenen Strukturierungen der Information entscheiden darüber, ob die relevante Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Eine fundierte Selektion, Aufbereitung und Dokumentation der Informationen führt zum optimalen Zugriff auf die Information und verhindert so Fehlentscheidungen des Vorgesetzten. 

In diesem Seminar lernen Sie Techniken kennen, die Ihren Arbeitsplatz übersichtlich machen. Sie werden Informationen nach ihrer Wichtigkeit bewerten, aufbereiten und strukturieren. Die Möglichkeiten sowie Grenzen der traditionellen Ablage im Vergleich zu elektronischen Dokumentationssystemen helfen Ihnen, Informationen zu organisieren und wieder zu finden. Durch ein effizientes Archivierungssystem und Vernichten alter Informationsbestände können Sie Ihren Vorgesetzen optimal unterstützen und auch Ihre Arbeit müheloser und stressfreier gestalten. Das spart nicht nur Geld, sondern steigert Ihren persönlichen Erfolg durch optimale Chefentlastung.

• Informationsmanagement / Der Lebenszyklus der Information
  • Orientierung im Informationsdschungel
  • Bedeutung und Wertigkeit von Informationen (als Grundlage für eine effiziente Selektion und Organisation)
  • Effizienter Umgang mit E-Mails
  • Weitergabe der Information:  Möglichkeiten und Hürden
  • Möglichkeiten zur Vermeidung von Schriftgut

• Sinnvolle Schreibtischorganisation
  • Feste Plätze und Routinen schaffen
  • Umgang mit Papierbergen

• Zeitgemäßes Ablage- und Archivierungssystem
  • Gesetzliche und interne Aufbewahrungsfristen
  • Sinnvolle Strukturierung: Ablageregeln und Checklisten

• Vorgesetzte und Kollegen für das neue System gewinnen
  • Einbindung in den Prozess der Umstrukturierung
  • Überzeugung von Notwendigkeit und Motivierung zur Umsetzung

• Selbst- und Zeitmanagement
  • Entspannungstechniken am Arbeitsplatz
  • Abläufe sinnvoll und stressfrei gestalten
  • Umgang mit Störungen und Unterbrechungen
  • Prioritäten richtig setzen
  • Eigene Grenzen erkennen und kommunizieren
  • Den Tagesablauf strukturieren

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management, die Informationen professionell organisieren und so einen gezielten Abruf erreichen möchten

Seminarnummer: AS2

Preis: 1.040,00 € zzgl. MwSt.

Max. Teilnehmerzahl: 10

Seminarzeit: 9 - 17 Uhr