Seminar-Details

Telefontraining für Sekretariat und Assistenz

Ihr Nutzen

Am Telefon vertreten Sie täglich das Unternehmen nach innen und außen. Häufig sind Sie die erste Kontaktperson für einen neuen Geschäftspartner und die Qualität dieses Kontakts beeinflusst nachhaltig langfristige Geschäftsbeziehungen. Im stressigen Tagesgeschäft sind Sie immer wieder gefordert, sich auf die unterschiedlichen Kunden mit ihren Bedürfnissen einzustellen. Dabei ist es entscheidend, den richtigen Ton zu treffen, freundlich und kompetent zu wirken. 

In diesem Seminar werden Sie trainieren, das Unternehmen professionell zu vertreten, die Anliegen des Anrufers zu erkennen und kundenorientiert zu beantworten. Durch die aktive Gestaltung des Telefonkontakts werden Sie Ihren Chef optimal entlasten und ihn von ungebetenen Anrufen abschirmen.

Inhalte

  • Gesprächsvor- und nachbereitung
  • Serviceorientiertes Melden, individuelle Begrüßung
  • Korrekte Gesprächsweiterleitung
  • Strategien zum Ausgleich fehlenden Sichtkontaktes
  • Fragetechniken zur aktiven Steuerung des Gesprächs
  • Gespräche zielgerichtet führen
  • Stimme und Ton wirksam einsetzen
  • Positive Gesprächsatmosphäre schaffen
  • Umgang mit Beschwerden und Reklamationen
  • Umgang mit emotionalen Gesprächspartnern
  • Schlechte Nachrichten überbringen
  • Sicherheit am Telefon erlangen und erhalten
  • Kleiner Telefon-„Knigge“
  • Strategien zur Stressbewältigung am Telefon

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management, die im täglichen Telefonkontakt überzeugen möchten

Methoden

Trainerinput, Gruppenarbeit, Diskussion sowie Gesprächsaufzeichnungen und Feedback mit Hilfe einer Telefon-Trainingsanlage
Termine 2012 Ort Trainer(in)  
19.09.2012 - 20.09.2012 Oberursel Susanne Goldstein Jetzt buchen
29.11.2012 - 30.11.2012 Köln Susanne Goldstein Jetzt buchen

Hinweise

Seminarnummer: AS9

Preis: 1.040,00 € zzgl. MwSt.

Max. Teilnehmerzahl: 10

Seminarzeit: 9 - 17 Uhr

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