Gehört es zu Ihren Aufgaben, Tagungen, Jubiläen, Firmenfeste und andere Events zu organisieren – und das häufig neben Ihrer eigentlichen Arbeit? Nutzen Sie Ihr organisatorisches Talent und trainieren Sie aktiv, eine Veranstaltung zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Erfahren Sie, dass nicht die zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel ausschlaggebend für den Veranstaltungserfolg sind, sondern das richtige Timing, die professionelle Planung und Organisation sowie vor allem gute Ideen, die eine gekonnte Inszenierung sicherstellen. Weiter erhalten Sie konkrete Tipps für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Wann zieht man eine Eventagentur hinzu, welche Aufgaben sollten von dieser übernommen werden? Damit nicht doch noch etwas Unvorhergesehenes die Veranstaltung gefährdet, lernen Sie typische Risiken kennen und wie Sie sich gegen diese absichern. Die Seminarinhalte werden mit praktischen Beispielen unterlegt und bei der Bearbeitung von Fallstudien angewandt.Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie die Erwartungen Ihrer Vorgesetzten und Gäste übertreffen: Überzeugen Sie mit Professionalität und Kreativität! 

Sie erhalten Ablaufpläne, praktische Checklisten, Informationsquellen und eine umfangreiche Sammlung von Service-Adressen sowie zahlreiche Praxisbeispiele.

• Veranstaltungsplanung (inkl. Ablaufpläne)
  • Veranstaltungsziele definieren
  • Zielgruppenanalyse
  • Budgetrahmen
  • Veranstaltungsort
  • Rahmenprogramm
  • Auswahl und Bestellung von Give-aways und Werbegeschenken
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern (Sponsoring)
  • Gefahren für den Veranstaltungserfolg und Maßnahmen zu deren Prävention
  • Kreativitätstechniken wie Brainstorming, Brainwriting und Mindmapping für die Planung nutzen
  • Organisations- und Pufferzeiten planen
  • Wie werden Veranstaltungen vermarktet – Medien und Presse

• Durchführungsphase
  • Korrespondenz (Einladungen)
  • Schulung und Briefing des Mitarbeiterteams
  • Koordination des Personaleinsatzes
  • Gästeregistrierung und -akkreditierung vor Ort

• Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Erfolgskontrolle und Evaluation

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management, die Veranstaltungen optimaler planen und durchführen möchten

Seminarnummer: AS4

Preis: 1.040,00 € zzgl. MwSt.

Max. Teilnehmerzahl: 12

Seminarzeit: 9 - 17 Uhr