Zeitmanagement und Selbstorganisation

Wie Sie gelassener und strukturierter Ihren Arbeitsalltag organisieren.

Kennen Sie das? Sie stehen unter Zeitdruck und fühlen sich abgehetzt. Der E-Mail-Posteingang quillt über, die To-Do Liste wird immer länger, der Kalender zeigt kaum freie Lücken und dann klingelt auch noch das Telefon und Sie müssen ganz schnell dazu aktiv werden.

Wichtig hierbei ist, sich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen. Denn nur durch einen bewussten Umgang mit dieser Menge an Informationen und einen klaren Fokus auf das Wesentliche gelingt es, die täglichen beruflichen Aufgaben effizient und stressarm zu erledigen.

In unseren Blended Learning-Formaten erfahren Sie, wie Sie durch ausgewählte Techniken und Strategien besser mit der eigenen Zeit umgehen können und so Ihre persönliche „Zeitsouveränität“ zurückgewinnen.

 

Zielgruppe:
Alle Personen, die mehr Souveränität über ihre Zeit gewinnen möchten.

In diesem Format gibt es:

  • 1 Tag Präsenzveranstaltung mit vorgeschalteten Vorbereitungsaufgaben (Einführungsvideo zur Einstimmung auf das Thema, Bedarfsabfrage)
  • Selbstlernphase mit vertiefenden Aufgabenstellungen und Transfer-App (Everskill-App/ime-Lernwelt) zwischen und nach den Online Modulen zur begleitenden Umsetzung in den beruflichen Alltag
  • Online Follow-Up (ca. 90 – 120 Minuten)

Inhalte:

Präsenztraining – Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements

  • Let’s do it – Zeitfressern und Aufschieberitis entgegenwirken
  • Prioritäten richtig setzen und die vorhandene Zeit effektiv nutzen
  • SMARTEs Aufgaben- und Terminmanagement (u.a. mit „Eat that Frog” nach Brain Tracy und Pomodoro-Technik)
  • Den Überblick behalten – Umgang mit der Informationsflut (inspiriert vom „Getting Things Done“ Ansatz von David Allen)
  • Tools und Techniken für die (digitale) Ablagestruktur und den Umgang mit Emails
  • Personalisiertes Zeitmanagement: Was sind meine persönlichen Herausforderungen?
  • Von der Fremd- zur Selbstbestimmung: Störungen und Unterbrechungen durch ein klares „Nein“ vermeiden
  • Zeitmanagement im Team: Workflows für mehr Produktivität

Online Follow-Up

  • Reflexion der Lessons-Learned
  • Herausforderungen und Hindernisse bei der Umsetzung im Arbeitsalltag
  • Fragen, Diskussion & Erfahrungsaustausch

In diesem Format gibt es:

  • ½ Tag Präsenzveranstaltung – Kick-off Workshop mit vorgeschalteten Vorbereitungsaufgaben (Einführungsvideo zur Einstimmung auf das Thema, Bedarfsabfrage)
  • 3 Online-Veranstaltungen (ca. 90 Minuten pro Modul)
  • ½ Tag Präsenzveranstaltung – Abschluss-Workshop
  • Parallel: Selbstlernphase mit vertiefenden Aufgabenstellungen, Everskill-App/ime-Lernwelt und ggf. Telefoncoaching

Inhalte:

Kick-off Workshop in Präsenz

  • Bedarfserhebung und Erwartungen klären
  • Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements im Workshopformat
    (Fokussierung einiger Grundlagen-Themen aus Format A)

3 Online-Module

Pro Online-Modul wird jeweils ein bestimmter Themenschwerpunkt bearbeitet, wie bspw.:

  • Priorisierung
  • E-Mail und Aufgabenorganisation
  • Stressmanagement

Abschluss-Workshop in Präsenz

  • Reflexion der Lessons-Learned
  • Herausforderungen und Hindernisse bei der Umsetzung im Arbeitsalltag
  • Erarbeitung neuer Handlungsoptionen
  • Fragen, Diskussion & Erfahrungsaustausch

In diesem Format gibt es:

  • Prework im Selbstlernen (ime-Lernwelt) zur Vorbereitung auf das Training (Kurzvideo, Online-Umfrage zu den Bedarfen, Einrichten einer digitalen Pinnwand in padlet)
  • 2 aufeinanderfolgende Tage interaktives Live-Online-Training (ca. 8 Stunden pro Tag mit Pausen und Off-Line-Arbeitsphasen)

Begleitete Transferphase im Selbstlernen in der ime-Lernwelt (Reflexion der Inhalte über die digitale Pinnwand, Fotokoll als visueller Reminder, Kurztutorials, Literatur und Videos)

Inhalte:

Online-Trainingstag 1

  • Check in Learning Journey (Ablauf, Technik, Erwartungen)
  • Ziel von Zeit- und Selbstmanagement (Mindset)
  • Empirie: Elastizität statt Linearität
  • 5 grundlegende Gewohnheiten des Systems ‚Getting things done‘
  • Effektivität durch E-Mail-Kultur
  • Digitale Organisation (Outlook/OneNote)
  • Eisenhower-Prinzip 2100
  • Produktivitäts-Sprints mit Pomodoro

Online-Trainingstag 2

  • Check In Tag 2 und Learning-Nuggets Tag
  • Zeitfresser-Analyse und Auswertung
  • Thema NEIN sagen – Hintergründe der Verhaltenspsychologie
  • Reflexion persönliches Zeitmanagement mit persolog
  • 3-Klang: Haltung/Verhalten/Verhältnisse

Mein individueller Strategieplan für die Umsetzung

Trainerinput, interaktive Online-Übungen, Bearbeitung von konkreten Praxisfällen und Fragestellungen, Diskussion, Partner- und Gruppenarbeit

  • Videosequenzen zur Wissensvermittlung oder für Fallbeispiele
  • Online-Quiz, Online-Fragebögen zur Selbstreflexion/Online-Reflexionsbögen, Umfragen,
  • Chat, Visualisierung auf virtuellem Whiteboard oder in Mindmaps,
  • Break Out Rooms
  • Verschiedene Online-Aktivierungsübungen

Als technische Voraussetzungen benötigen die Teilnehmer einen internetfähigen PC/Laptop optimalerweise mit einem Headset; vorab findet ein Online-Technik-Check statt, ggf. mit Einführung in die benutzten Lern-Werkzeuge.

Gern nutzen wir ein gängiges Konferenztool Ihres Unternehmens – oder bieten Ihnen eines unserer Konferenztools an: MS Teams, YuLinc, Adobe Connect.

Zur Sicherung des Transfers in die berufliche Praxis zwischen zwei Trainingsmodulen oder im Nachgang unserer Trainings kann im Rahmen unserer Lernbegleitung die LernApp von unserem Vertragspartner Everskill eingesetzt werden. Diese ermöglicht ein individuelles und unabhängiges Weiterlernen und Reflektieren und hilft, die gewonnenen Erkenntnisse und Inhalte in der Praxis anzuwenden.

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