Seminar: Das erfolgreiche Meeting

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Wie Sie Besprechungen effektiv leiten und die Teilnehmenden aktivieren.

Es gehört zu Ihren Aufgaben, Besprechungen und Teamsitzungen zu organisieren und zu leiten. Sie wollen, dass sich alle Teilnehmer aktiv beteiligen und in der zur Verfügung stehenden Zeit zu Resultaten kommen. Die Besprechungen sollen für alle Beteiligten Nutzen bringen und damit nicht zur „Qual“ werden.

Dieses Seminar zeigt Ihnen Methoden und Techniken, wie Sie effektive Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Wir befassen uns mit den unterschiedlichen Besprechungsanlässen und den passenden Szenarien, mit schwierigen Teilnehmern und Sie erhalten Unterlagen und Checklisten, die Sie in Ihrer Arbeit unterstützen werden.

Inhalte

  • Voraussetzungen für effektive Besprechungen
  • Rolle und Kompetenzen des Besprechungsleiters/Moderators
  • Zusammensetzung des Teilnehmerkreises
  • Passende Einladung
  • Agenda und Spielregeln
  • Klarheit über Ziele und Auftrag herstellen
  • Informationen am Anfang der Besprechung
  • Der Einsatz von Moderationstechniken
    • Visualisierungstechniken
    • Nutzung von Medien
  • Einsatz von Fragetechniken
  • Prioritäten setzen und Komplexität verringern
  • Techniken zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
  • Nachbereitung und Protokoll
  • Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
    • Mit schwierigen Personen umgehen (Vielredner, Blockierer, Nörgler,…)
    • Motive und Absichten erkennen
    • Kommunikation entschlüsseln
    • Argumentationstechniken gezielt einsetzen
  • Killerphrasen begegnen
  • Konflikte erkennen und behandeln
    • Konfliktarten
    • Lösungsansätze
  • Beispielszenarien für verschiedene Besprechungsanlässe
    • Jour fixe
    • Erfahrungsaustausch
    • Problemlösung
    • Ideenfindung
    • Entscheidungsfindung

Zielgruppe

Führungskräfte, Teamleiter, Projektleiter

Methoden

Trainerinput, Übungsbeispiele, Moderierte Übungssequenzen, Feedback

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Bewertungen

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Das Seminar war super! Es war sehr strukturiert, was aber nicht zu Lasten der Flexibilität und dem Eingehen des Trainers auf eigene Themen ging. Die Inhalte wurden durch den sehr kompetenten Trainer (M.Karger) mit einer sehr ausdruckvollen Rhetorik, auch an Beispielen, vermittelt. Es hat einfach Spass gemacht. Ich fande es super zu sehen und auch mit zu nehmen wie stark das Mittel der Visualisierung bei Besprechungen funktioniert und wie wichtig eine strukturierte Moderation abläuft.
Vielen Dank für das Wissen, gerne wieder bei anderen Seminaren.

Ihre Ansprechpartnerin

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Ute Bremer
0521 94206-17
ute.bremer@ime-seminare.de

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