Seminar: Das gut organisierte Büro

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Mit modernen Methoden Informationen und Arbeitsabläufe effektiv strukturieren und lenken.

In einer Zeit, in der Führungskräfte täglich mindestens eine Stunde mit der Suche nach Informationen verbringen und der „richtige“ Umgang mit Informationen zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil für Unternehmen wird, kommt dem Sekretariat als Informationszentrale eine zunehmende Bedeutung zu.

Denn die hier vorgenommenen Strukturierungen der Informationen entscheiden darüber, ob die relevante Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Eine fundierte Selektion, Aufbereitung und Dokumentation der Informationen führt zum optimalen Zugriff auf die Information und verhindert so Fehlentscheidungen des Vorgesetzten.

In diesem Office-Seminar lernen Sie Techniken kennen, die Ihren Arbeitsplatz übersichtlich machen. Sie werden Informationen nach ihrer Wichtigkeit bewerten, aufbereiten und strukturieren. Die Möglichkeiten sowie Grenzen der traditionellen Ablage im Vergleich zu elektronischen Dokumentationssystemen helfen Ihnen, Informationen zu organisieren und wieder zu finden. Durch ein effizientes Archivierungssystem und Vernichten alter Informationsbestände können Sie Ihren Vorgesetzen optimal unterstützen und auch Ihre Arbeit müheloser und stressfreier gestalten. Das spart nicht nur Geld, sondern steigert Ihren persönlichen Erfolg durch optimale Chefentlastung.

Inhalte

  • Informationsmanagement / Der Lebenszyklus der Information
    • Orientierung im Informationsdschungel
    • Bedeutung und Wertigkeit von Informationen (als Grundlage für eine effiziente Selektion und Organisation)
    • Effizienter Umgang mit E-Mails
    • Weitergabe der Information: Möglichkeiten und Hürden
    • Möglichkeiten zur Vermeidung von Schriftgut
  • Sinnvolle Schreibtischorganisation
    • Feste Plätze und Routinen schaffen
    • Umgang mit Papierbergen
  • Zeitgemäßes Ablage- und Archivierungssystem
    • Gesetzliche und interne Aufbewahrungsfristen
    • Sinnvolle Strukturierung: Ablageregeln und Checklisten
  • Vorgesetzte und Kollegen für das neue System gewinnen
    • Einbindung in den Prozess der Umstrukturierung
    • Überzeugung von Notwendigkeit und Motivierung zur Umsetzung
  • Selbst- und Zeitmanagement
    • Entspannungstechniken am Arbeitsplatz
    • Abläufe sinnvoll und stressfrei gestalten
    • Umgang mit Störungen und Unterbrechungen
    • Prioritäten richtig setzen
    • Eigene Grenzen erkennen und kommunizieren
    • Den Tagesablauf strukturieren

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office Management, die Informationen professionell organisieren und so einen gezielten Abruf erreichen möchten

Methoden

Vortrag, Plenumsdiskussion, Einzel- und Gruppenarbeit

Bewertungen

5 Bewertungen :

Ich habe sehr viele Tipps und Tricks mitnehmen können, die ich beruflich aber auch privat anwenden kann. Das hat mir sehr gut gefallen.

Vielen Dank! Ich werde sicher nächstes Jahr wieder bei Ihnen ein Seminar aussuchen. Frau Susanne Goldstein hat es sehr gut gemacht.

Das gut organisierte Seminar war für mich eine positive Erfahrung mit Tipps die ich auf jeden Fall anwenden werde. Frau Goldstein war super und unsere kleine Gruppe auch.

Tolles Seminar! Viele praktische Beispiele und sehr gute Dozentin! Gerne wieder

Das Seminar "Das gut organisierte Büro" mit Katja Wonerow hat mir äußerst gut gefallen. Man merkt der Trainierin Ihre jahrelange Erfahrung an und Sie gibt gute Praxistipps. In der Woche nach dem Training konnte ich nun schon einige Inhalte in die Realität umsetzen, welche mir den Arbeitsalltag erheblich erleichtern und Zeit einsparen. Auch meine Kollegen haben sich bereits einiges "abgeguckt".

Das Arbeiten in einer Kleingruppe (6 Teilnehmer) war sehr effizient und praxisorientiert. Die Seminarleiterin ist auf alle Fragen eingegangen und hat diese immer zufriedenstellend beantwortet und Praxisbeispiele genannt. Rundum perfektes Training ! Leider bis jetzt (2 Wochen später) noch keine Fotostrecke bekommen. Aber ich warte weiter 🙂

Preis: 1.090,00 zzgl. MwSt.
Besonderheit:

Ihre Ansprechpartnerin

your-contact-portrait
Kathrin Kamp
0521 94206-26
kathrin.kamp@ime-seminare.de
Seminarnummer : AS02
Max. Teilnehmer: 10
Dauer: 2 Tage
Seminarzeit : 09:00 - 17:00 Uhr
Inklusive: Seminarunterlagen, Verpflegung während des Seminars, Zertifikat

Kundenstimmen

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Constantin Ziegler
Senior Project Manager / Producer
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