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Projekte zeichnen sich durch ihre Komplexität und zeitliche Begrenztheit
aus. Sie stellen hohe fachliche, methodische und soziale Anforderungen an alle
Beteiligten. Wie Sie in Projekten Ihren Chef kompetent unterstützen und entlas-
ten können, erfahren Sie in diesem Seminar. Sie werden mit den gängigen Pro-
jektmanagementtechniken vertraut gemacht. Mit diesem methodischen Know-
how behalten Sie den Überblick: Sie erkennen frühzeitig eine Gefährdung des
Projektziels und ermöglichen Ihrem Chef, dagegen zu steuern. Übernehmen Sie
mehr Verantwortung und unterstützen oder realisieren Sie die Projektplanung
sowie die Projektdurchführung. Erfahren Sie, wie Sie durch gute Teamkompetenz
den Erfolg des Projekts voran bringen.
Das in diesem Assistenzseminar erworbene Wissen können Sie ebenfalls
sinnvoll zur Planung von größeren Events einsetzen.
Projektassistenz
Assistenz und Sekretariat
8
Spezifische Assistenzaufgaben
max.
10 Personen
2 Tage
€ 1.090,00
zzgl. MwSt.
Dr. Marion Kühn
Teilnehmer
Dauer
Preis
Trainerin
Techniken und Teamdynamik des Projektmanagements
kennenlernen, um in Projekten wirksam zu assistieren.
187
Projektsimulation, Gruppenarbeiten, Fallstudien,
Trainer-Input, Diskussionen
· Projektdefinition – Was ist ein Projekt, was nicht?
· Ein gelungener Start ist der halbe Projekterfolg:
Problemanalyse, Auftragsklärung und
Zielvereinbarung
· Effiziente Strukturen schaffen: Projektorganisation
› Rollen von Auftraggeber, Projektleiter,
Projektteams, Externen
› Informations-, Dokumentations- und
Kommunikationsstrukturen
· Termine, Ressourcen und Budget realistisch
festlegen und steuern
› Der schlüssige Projektstrukturplan
› Ablaufplan entwerfen
› Risikoanalyse
› Konkrete Arbeitspakete eigenständig planen
› Zeitdruck vermeiden – Prioritäten richtig setzen
› Kurs halten: Termin- und Kostenabweichungen
frühzeitig erkennen und gegensteuern
· Veränderungsprozesse im Unternehmen
erfolgreich begleiten und umsetzen
· Ein klares Ergebnis:
erfolgreicher Projektabschluss
· Der soziale Faktor: Teamkompetenz
› Informations- und Wissensmanagement
› Entwicklungsphasen eines Teams
› Konflikterkennung und -lösung
› Durch transparente Regeln die Akzeptanz
und den Projekterfolg sichern
Methoden
Inhalte
Termine
04. – 05. Mai 2015
Bielefeld
28. – 29. September 2015
Hamburg
Seminarkennziffer
AS14
Zielgruppe
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und
Office Management, die Projekte selbständig planen und umsetzen
oder Projektteams qualifiziert unterstützen möchten.