Datenschutz

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Das ime Institut für Management-Entwicklung (hiernach „ime“) der GWP Gesellschaft mbH für Weiterbildung und Personalmanagement,

ime Institut für Management-Entwicklung
Sunderweg 4
33649 Bielefeld
Telefon: 0521 94206-0
info@ime-seminare.de

ist „Verantwortliche“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde durch die Verantwortliche benannt. Dieser kann über die E-Mail datenschutz@ime-seminare.de kontaktiert werden.

II. Nutzung unserer Internetseite (Server-Logfiles)

Wenn du unsere Internetseite besuchst, speichern unsere Webserver standardmäßig:

• Deine IP-Adresse,
• die Webseite (Quelle, Verweis), von der aus du uns besuchst,
• die Webseiten, die du bei uns besuchst,
• Informationen über den verwendeten Internet-Browser und dessen Darstellungseigenschaften,
• das verwendete Betriebssystem,
• sowie das Datum und die Dauer des Besuches.

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

III. Cookie-Einwilligung und das Consent-Tool Usercentrics

Wir nutzen auf unserer Website die Cookie-Consent-Technologie von Usercentrics, um deine Einwilligung für die Speicherung bestimmter Cookies und den Einsatz von Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Deutschland.

Die Verarbeitung der so erfassten Daten erfolgt auf Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

IV. Formulare und E-Mail-Kontakt

Wenn du unsere Kontaktformulare oder die bereitgestellte E-Mail-Adresse nutzt, werden die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags. Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation beendet ist.

V. Seminarbuchung und Registrierung

Auf unserer Website kannst du Seminare buchen oder dich registrieren. Die von dir in den Eingabemasken bereitgestellten personenbezogenen Daten (wie z. B. Name und Kontaktdaten) werden zur Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses verwendet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Deine Daten werden gespeichert, solange sie für die Durchführung des Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig sind.

VI. Kommentarfunktion

Wenn du die Kommentarfunktion auf unserer Website nutzt, werden die von dir gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse) sowie der Zeitpunkt des Kommentars und deine IP-Adresse gespeichert. Die Speicherung der IP-Adresse ist für uns erforderlich, um im Falle von Rechtsverletzungen (z. B. Beleidigungen oder rechtswidrige Inhalte) reagieren zu können.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

VII. Unser Newsletter

Wenn du unseren kostenfreien Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren, um deine Einwilligung rechtssicher nachzuweisen. Die Protokollierung dieses Anmeldevorgangs (inklusive IP-Adresse und Zeitpunkt) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Der Versand und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

Wir nutzen den Versanddienstleister empaction GmbH, Marktstrasse 33-35, 60388 Frankfurt am Main, Deutschland, für den Versand unserer Newsletter. Wir haben mit empaction einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Zur Messung der Effektivität enthalten die Newsletter einen „Web-Beacon“, der technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ) erfasst. Diese Daten werden genutzt, um zu erkennen, ob der Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen helfen uns, unsere Newsletter-Inhalte zu optimieren und besser an die Interessen unserer Leser anzupassen.

VIII. Cookies, Tracking und Webanalyse

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern und unser Angebot zu analysieren. Wir teilen diese Technologien in verschiedene Kategorien ein, die du auch in unserem Cookie-Banner findest.

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das reibungslose Funktionieren der Website unerlässlich. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
• Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um unser Angebot zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
• Marketing-Cookies: Diese Cookies werden von uns und unseren Partnern genutzt, um dir gezielte Werbeanzeigen anzuzeigen. Die Verarbeitung erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Wir nutzen in diesen Kategorien folgende Dienste:

• Google Analytics: Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics von Google Irland Limited. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF).
• Google Fonts: Wir binden externe Schriftarten von Google ein. Dabei wird deine IP-Adresse an Google-Server in den USA übermittelt. Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Hinweis: Wir empfehlen, die Schriftarten lokal einzubinden.
• Bing Ads: Wir setzen das Conversion- und Tracking-Tool Bing Ads der Microsoft Corporation ein, um die Effektivität unserer Anzeigen zu messen. Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Datentransfer in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF).
• Facebook-Pixel: Wir nutzen den Facebook-Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd. zur Messung unserer Facebook-Werbekampagnen und zum Retargeting. Die Verarbeitung basiert auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Datentransfer in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) gedeckt.
• LinkedIn Ads: Wir verwenden das LinkedIn-Insight-Tag von LinkedIn Ireland Unlimited Company, um die Performance unserer Werbeanzeigen zu analysieren und Retargeting zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Datentransfer in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF).
• Wireminds: Zur Analyse unserer Website setzen wir den Webanalysedienst Wireminds ein. Anbieter ist die Wireminds GmbH, [Adresse ergänzen]. Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

IX. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

• Social-Media-Plugins: Wir verwenden Plugins von Xing, LinkedIn und X (ehemals Twitter). Diese sind standardmäßig inaktiv und werden erst mit deiner Einwilligung per Klick aktiviert.
• YouTube-Videos: Wir binden Videos von YouTube ein. Beim Abspielen wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Die Verarbeitung der Daten basiert auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
• Google Maps: Wir verwenden Google Maps zur Darstellung von Karten. Dabei werden deine IP-Adresse und ggf. Standortdaten an Google übermittelt. Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
• Google reCAPTCHA: Zum Schutz vor automatisierten Bots nutzen wir reCAPTCHA. Hierbei werden deine Daten an Google übermittelt. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
• Thinglink: Interaktive Inhalte der Plattform Thinglink sind auf unserer Website eingebunden. Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

X. Webkonferenz-Tools

Wir setzen Webkonferenz-Tools ein, um die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Nutzern zu erleichtern. Dazu gehören Video- und Audio-Konferenzen.

• Zoom X:  Für Online-Meetings, Webinare und Videokonferenzen nutzen wir „Zoom X“, eine datenschutzkonforme Variante von Zoom, die über die Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, betrieben wird. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Zoom X ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation). Sofern eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. für Aufzeichnungen), erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Telekom Deutschland GmbH liegt vor. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom X finden Sie auf der Website der Telekom:
  https://geschaeftskunden.telekom.de/hilfe-und-service/dsgvo/zoom-x

• Microsoft Teams: Wir verwenden Microsoft Teams. Der Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited. Die Datenübertragung zu Microsoft in den USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) abgedeckt.

XI. Online-Lernplattform „ime-Lernwelt“

Wir stellen dir für unsere Online-Trainings eine digitale Lernplattform, die ime-Lernwelt, zur Verfügung. Für den Betrieb dieser Plattform nutzen wir den Dienst ILIAS Hosting und Support der minervis GmbH, Campus, Gebäude A1 1, 66123 Saarbrücken.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (wie z. B. Zugangsdaten und Lernfortschritt) erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Lernplattform und der damit verbundenen Leistungen, wie der Bereitstellung von Videos und Dokumenten.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir haben mit der minervis GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, um sicherzustellen, dass deine Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO verarbeitet werden.

XII. Online-Präsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Profile auf LinkedIn, Xing und YouTube. Bei der Nutzung dieser Dienste können Daten in Drittländer übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf diesen Plattformen eine „gemeinsame Verantwortlichkeit“ mit dem jeweiligen Anbieter darstellt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, Ihnen eine zeitgemäße Informationsplattform und Interaktionsmöglichkeit zu bieten. Sollten Sie bei den jeweiligen Plattformen eingewilligt haben, ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, können Sie dies sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der Social-Media-Website tun.

LinkedIn Wir betreiben einen Auftritt im sozialen Karrierenetzwerk LinkedIn, das von der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) betrieben wird. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung von LinkedIn Corporation unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing Wir betreiben einen Auftritt im sozialen Karrierenetzwerk Xing, das von der New Work SE (Am Strandkai 1, 20457 Hamburg) betrieben wird. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Xing erhalten. Die Datenschutzerklärung von Xing finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube Wir betreiben einen Auftritt auf der Videoplattform YouTube, die von der Google Irland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) betrieben wird. Es besteht die Möglichkeit, dass im Rahmen der Nutzung dieses Google-Service personenbezogene Daten in die USA übertragen werden. Google LLC ist gemäß dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

XIII. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte, die Sie jederzeit bei uns geltend machen können:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Speicherdauer und die Herkunft der Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf berechtigtem Interesse beruht, jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

XIV. Schutz der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Stand: August 2025